ASSISTANTE SERVICE COPROPRIETE / ASSISTANT SERVICE COPROPRIETE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans la cadre d'un remplacement, l'agence recherche :
Un(e) assistant(e) service copropriété F/H en CDI
En binôme avec le/la gestionnaire de copropriété, vous l'assisterez dans la gestion quotidienne du portefeuille.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'ensemble des appels téléphoniques, traiter les mails et courriers reçus,
- Elaborer et transmettre les convocations aux Assemblées Générales, envoyer les ordres du jour et diffuser les procès-verbaux,
- Suivre les décisions prises en Assemblées Générales,
- Gérer les travaux d'entretien et de rénovation,
- Gérer les dossiers sinistres et travaux exceptionnels,
- Commander les devis auprès des prestataires,
- Envoyer les ordres de service et contacter avec les prestataires,
- Effectuer le suivi des dossiers d'assurances sinistres,
- Etablir les états datés (notions de comptabilité appréciées),
- Effectuer le classement et l'archivage des documents,

Rémunération : 24 428 € brut annuel sur 13 mois (en fonction de l'expérience)
Lieu du poste : 21 place Gardon, 71000 MACON
Date d'embauche souhaitée : Immédiate
Avantages :
- Salaire sur 13 mois
- CSE & chèques vacances
- Titres restaurants de 9 € (pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur)
- Intéressement + PEE

Le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre belle équipe soudée !

Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre !
Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie.
Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe.
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur ce type de poste.