RESPONSABLE FINANCIER ET ADMINISTRATIF DRICIFE (H/F)

POSTE NON PERENNE
La DRICIFE accompagne la stratégie scientifique et partenariale du CHU de La Réunion et assure notamment la promotion et la gestion des projets de recherche, la mobilisation des financements nationaux et européens, l'innovation et la coopération internationale. Le poste s'inscrit dans un environnement multi-sites, partenarial et fortement réglementé, caractérisé par la diversité des financeurs, des conventions et des temporalités de projets.
FINALITES ET MISSIONS
Management de proximité et continuité de fonctionnement
- Encadrer, accompagner et fédérer l'équipe administrative et financière : répartition de la charge, fixation des priorités, points réguliers, suivi des échéances et appui à la résolution des difficultés.
- Organiser la continuité de service, anticiper les absences et les périodes de forte activité, et proposer les ajustements de ressources nécessaires.
- Développer les compétences, conduire ou contribuer aux entretiens professionnels et favoriser la circulation de l'information, la coopération et la responsabilisation.
- Veiller à l'articulation quotidienne des fonctions support avec les équipes projets, les fonctions réglementaires et les autres secteurs de la direction.
- Prévenir les situations de surcharge ou de blocage, alerter la directrice et proposer des mesures correctrices opérationnelles.
Pilotage budgétaire et financier
- Piloter la préparation, l'exécution et la clôture budgétaires de la direction et consolider la trajectoire financière de ses activités.
- Coordonner le suivi financier du portefeuille de projets, de leur montage à leur clôture : budgets, recettes, dépenses, restes à engager, restes à percevoir, trésorerie et soutenabilité.
- Produire des tableaux de bord fiables, analyser les écarts et les risques, formuler des alertes précoces et soumettre des arbitrages argumentés à la directrice.
- Superviser la facturation, le recouvrement, les demandes de versement, les justifications financières et les opérations de clôture des projets.
- Garantir la qualité des données financières et leur rapprochement avec les outils institutionnels, en lien avec la direction des finances et le contrôle de gestion.
- Apporter une expertise financière aux responsables de projets et sécuriser la faisabilité budgétaire des nouveaux engagements.
Sécurisation des financements et contrôle interne
- Coordonner la gestion des financements de la recherche, de l'innovation, de la coopération et des fonds européens, dans le respect des conventions et des règles d'éligibilité.
- Superviser les dossiers de subvention, les demandes de paiement, les avenants, les contrôles de service fait et la préparation des audits des financeurs.
- Définir, formaliser et faire appliquer les procédures de gestion et de contrôle interne ; assurer la traçabilité, l'archivage et la piste d'audit.
- Identifier les risques de sous-consommation, d'inéligibilité, de non-recouvrement ou de dégagement d'office et piloter les plans d'action associés.
- Veiller au respect des règles de la commande publique et contribuer à la programmation des achats nécessaires aux projets.
Diplômes exigés (et expérience éventuelle)
- Diplôme de niveau Master 2 en gestion, finances, management, administration publique, affaires européennes ou diplôme correspondant au grade d'attaché d'administration hospitalière.
- Expérience confirmée en pilotage financier et en management d'équipe, idéalement dans un environnement hospitalier, public, de recherche ou financé sur projets.
- Expérience de la gestion de portefeuilles complexes et pluriannuels fortement appréciée.