Assistant administratif et commercial (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial(e) dynamique et polyvalent(e) pour structurer, dynamiser et sécuriser nos parcours de formation.

Développement Commercial
Accueil et conseil : Accueillir les prospects (B2B et B2C), identifier leurs besoins de formation et présenter notre catalogue.
Conversion & Inscriptions : Gérer les demandes entrantes (téléphone, e-mail, plateformes), réaliser les devis, relancer les prospects et finaliser les dossiers d'inscription.
Financements : Accompagner les apprenants et clients dans la mobilisation de leurs financements (notamment via le portail EDOF / Mon Compte Formation, OPCO, Pôle Emploi, etc.).
Suivi commercial : Participer au développement du portefeuille clients et contribuer aux actions de prospection et de communication.

Gestion Administrative & Pédagogique
Planification : Organiser les sessions de formation, planifier les salles (ou classes virtuelles) et coordonner les plannings des formateurs.
Dossiers stagiaires : Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie des apprenants (conventions, feuilles d'émargement, convocations, attestations de fin de formation, facturation).
Achats & Logistique : Gérer la logistique des sessions (supports pédagogiques, matériel, restauration si besoin).

Compétences clés :
Aisance avec les outils bureautiques et numériques.
Bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et sens aigu de l'organisation.

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un dispositif POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) : une période de formation préalable à l'embauche financée (avec Pôle Emploi / France Travail) pour vous permettre de monter en compétences sur nos outils et nos spécificités avant l'intégration définitive en CDD.


Disponibilité : Immédiate / Selon calendrier de la POEI.