Assistant / Assistante de direction bilingue français-anglais (H/F)

La Société du Port de Plaisance de Cap d'Ail (S.P.P.C.), chargée d'exploiter le port de plaisance de Cap d'Ail, situé le long de la frontière franco/monégasque, détentrice de la certification ISO 18 725 « Ports Propres », de la certification « Port Propre Actif en Biodiversité » et du label « Pavillon Bleu » recrute un(e) assistant(e) de direction.
La personne devra idéalement :
Avoir des qualités relationnelles pour l'accueil des usagers ;
Etre capable de travailler en équipe ;
Avoir des qualités rédactionnelles ;
Avoir la notion de service ;
Maîtriser les outils informatiques (pack OFFICE, logiciel d'exploitation portuaire) et être à l'aise avec les nouvelles techniques d'information et de communication (Internet, notions de Webmaster) ;
Connaître le milieu de la plaisance et/ou du yachting .
Connaître la comptabilité générale
Connaître la gestion d'entreprise.

Les missions:
Missions Comptables :
Suivi des clients et des fournisseurs ;
Suivi des déclarations fiscales et bilan (Activités externalisées) ;
Facturation, encaissement et recouvrement des prestations fournies aux clients ;
Appel de charges, suivi des actionnaires/amodiataires ;
Suivi des différents postes de recette ;
La facturation et la perception des redevances d'amarrage, nécessitant notamment la maîtrise du logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ;

Missions Sociales :
Préparation et envoi des états préparatoires de paie à la Direction ;
Attestations de salaire (maladie, maternité, .) ;
Déclarations d'embauche ;
Gestion de la prévoyance ;
Suivi des déclarations sociales (Activités externalisées) ;

Missions Administratives / Gestion d'entreprise :
Suivi des achats de matériel et prestations de service en rapport à la facturation ;
La préparation des Assemblées Générales ;
La préparation des Conseils d'Administration et la rédaction des comptes rendus ;
Assister la Direction dans la préparation du budget ;
Assister la Direction dans la correspondance avec les autorités ;
L'organisation et le suivi des activités et des projets de la Direction ;
La préparation et de l'organisation des réunions ;
La mise à jour des données des plaisanciers du port et de leur bateau via le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ;
Accomplir les travaux administratifs et de secrétariat (courriers, factures, convocations aux réunions statutaires, rapports périodiques, dossier de cession des Actions) ;
Communiquer et promouvoir auprès des usagers la politique environnementale du Port (certification Ports Propres, certification Port Propre Actif en Biodiversité, label Pavillon Bleu).