Assistant(e) administrative (H/F) - Relais de Gestion Local (RLG)

Vos missions ?Rattaché(e) à la Direction des opérations,  vous intégrez l'équipe en place et effectuez les missionssuivantes :Technico - AdministratifAccueil physique et téléphonique Traitement et rédaction du courrierGérer les services généraux du territoire (flotte véhicule, bâtimentsli>Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants)En lien avec les exploitants traiter les dossier des litiges assurancePréparer, dans le respect des délais, des dossiers de candidatures pour les Marchés Publics Préparer et mettre en forme des documents commerciaux et contractuels et/ou présentations (organisation et recueil des certificats de capacité)Assurer un secrétariat technique en support des services locaux Gestion du personnel : Suivre les parcours d'intégration, période d'essai, fin de contrats.Planification et suivi des visites médicalesGestion des notes de frais des alternants, des conventions de stagesRédiger tout courrier en lien avec l'activitéRenseigner tous les logiciels appropriésGestion du personnel intérimaire:Gestion des demandes de recours à l'intérim Gérer les motifs de  recours, le suivi des heures et la facturation avec les agences d'intérim.

Développement RH : Être support à la diffusion des offres de postesVous pourrez être amené à intervenir dans le processus de recrutementÊtre support à la diffusion des différents campagne comme la sensibilisation aux handicaps, journée de la femme...