Secrétaire Comptable d'Accueil (H/F)

Dans le cadre du départ en retraite de la personne actuellement en poste au 1er trimestre 2027, la Fédération Départementale des Foyers Ruraux du Gard recherche son/sa futur(e) Secrétaire Comptable d'Accueil (H/F).

Il s'agit d'un poste polyvalent à dominante comptable et gestion sociale, nécessitant une réelle expérience en comptabilité et en gestion de la paie.

Vos missions principales :
- Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des associations adhérentes et des différents interlocuteurs ;
- Gestion des courriels et du courrier ;
- Rédaction et suivi des courriers et dossiers administratifs ;
- Classement et archivage des documents.
- Comptabilité - activité importante du poste
- Suivi des opérations bancaires ;
- Facturation et suivi des règlements ;
- Réalisation des opérations comptables courantes ;
- Préparation et suivi des éléments comptables ;
- Relation avec le cabinet/comptable ;
- Participation à la préparation du compte de résultat et du bilan ;
- Accompagnement et assistance des associations adhérentes sur leurs questions comptables.

Gestion sociale et paie - COMPÉTENCE INDISPENSABLE
- Gestion des éléments liés à la paie des salariés des associations adhérentes ;
- Saisie, contrôle et suivi des éléments variables de paie ;
- Suivi administratif des salariés ;
- Gestion sociale via le logiciel Impact Emploi ;
- Suivi des conventions collectives ECLAT et Sport ;
- Accompagnement des associations dans leurs démarches liées à l'emploi et à la gestion sociale.
- Suivi des associations
- Gestion et suivi des adhésions ;
- Gestion et suivi des assurances ;
- Accompagnement des associations adhérentes dans leurs différentes démarches.

Profil recherché :
Nous recherchons un profil disposant d'une formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration, avec une première expérience significative sur un poste similaire.
Une expérience concrète en gestion de la paie et en gestion sociale est indispensable.

Vous devez notamment être à l'aise avec :
La comptabilité courante ;
La préparation et le contrôle des éléments de paie ;
La gestion administrative du personnel ;
Les outils bureautiques, notamment Excel ;
Les logiciels comptables et/ou de paie ;
Idéalement, le logiciel Impact Emploi.
La connaissance du fonctionnement des associations et des conventions ECLAT et Sport serait appréciée.

Qualités recherchées
Rigueur et sens de l'organisation ;
Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Discrétion et respect de la confidentialité, notamment concernant les données de paie ;
Bon relationnel et sens du service ;
Capacité à accompagner et conseiller les associations adhérentes ;
Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.

CANDIDATURES

UNE LETTRE DE MOTIVATION EST INDISPENSABLE ET DOIT IMPÉRATIVEMENT ÊTRE JOINTE AU CV.

Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.

Merci d'adresser CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur TEISSIER, Président de la Fédération Départementale des Foyers Ruraux du Gard.

Clôture des candidatures : 23 octobre 2026
Entretiens : à partir du 5 novembre 2026
Prise de poste : 1er décembre 2026

Un tutorat d'environ 2 mois et demi sera assuré avec la personne actuellement en poste afin de permettre une transmission complète des missions et des outils.