Secrétaire administratif des collectivités territoriales (H/F)

Description du poste :

La Direction des affaires juridiques, de l'immobilier et des assemblées (DAJIA) met en oeuvre la politique départementale en matière juridique, assurantielle, patrimoniale et institutionnelle, définie par les élus et la Direction générale.


La Direction assure une mission d'expertise et de conseil juridique auprès de l'ensemble des services du Département, défend les intérêts de la collectivité devant les juridictions et pilote les contrats d'assurance ainsi que la gestion des sinistres.


Elle intervient également dans la gestion du patrimoine immobilier départemental en préparant les actes d'acquisition et de cession, en négociant les baux et conventions d'occupation et en sécurisant les opérations immobilières.


Enfin, la DAJIA garantit le bon fonctionnement des instances délibérantes en assurant l'instruction des rapports et délibérations, l'organisation des séances du conseil départemental et le suivi des conventions conclues avec les partenaires de la collectivité.


La Direction est organisée autour de trois services : le Service juridique, le Service du patrimoine immobilier et le Service des assemblées.


Le/la secrétaire assistant.e assure le suivi des actes administratifs dématérialisés dans le logiciel dédié WebDelib, prépare les différents ordres du jour des réunions et des


instances départementales. Il/elle assure le secrétariat du Chef.fe de service et du Chef.fe de bureau.

Description du profil :

Vous savez travailler en binôme et en équipe et s'adapter aux méthodes de travail partagées Vous savez assurer la polyvalence au sein de l'équipe du secrétariat (tenue de l'agenda Vous êtes organisé-e, rigoureux.se, conscentieux.se ? Vous avez un bon relationnel, vous aimez le


travail en équipe Vous êtes à l'aise avec l'informatique Vous avez des connaissances des Collectivités territoriales Vous êtes soucieux.se de la qualité du service public rendu Bac Souhaité


Vous suivrez les circuits de validation des délibérations via le workflow du logiciel dédié à leur traitement (WebDelib) depuis l'arrivée à « l'accueil du service des assemblées » et participerez à leur


transmission aux élu.e.s en vue des instances Vous vérifierez la mise en forme des décisions dans WebDelib, gérerez leur circuit de validation, la transmission au contrôle de légalité, le versement dans la GED et leur mention exécution Vous préparerez l'enregistrement des conventions signées dans la GED, gérerez leur retour dans les


directions Vous gérerez les calendriers des astreintes de la direction générale et des directions ; mettrez à jour les ordres du jour des instances Vous gérerez l'agenda et le secrétariat du Chef.fe de service et du Chef.fe de bureau.


Nouveaux locaux, nouvelles ambitions Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports Un environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !