Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

# Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Groupe EIGHTEEN (H/F)
**Lieu :** 24 Avenue de Toulouse - 31570 LANTA
**Contrat :** CDI - Temps plein
**Horaires :** Lundi au Vendredi, 9h30-12h00 et 14h00-18h00
**Prise de poste :** Dès que possible
**Réf. offre :** 197FXHG

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## Qui sommes-nous ?

Le **Groupe EIGHTEEN** est un groupe familial entrepreneurial basé à Lanta (31570), regroupant plusieurs entités complémentaires sous la direction d'un seul gérant :

- **EURL EIGHTEEN** - Holding financière du groupe, coordonne la stratégie, les finances et les ressources humaines de l'ensemble des filiales.
- **SARL LELEU (SILITEO)** - Commerce de produits informatiques, accessoires multimédia, jeux vidéo (rétrogaming NES, accessoires Apple/iPhone), vente B2C et B2B, e-commerce.
- **SAS ROAD 54** - Location et gestion d'une flotte de véhicules Tesla (Model Y et autres) en location longue durée (LLD) courte et moyenne durée.
- **SCI ELL IMMO** - Société civile immobilière détenant et gérant des biens immobiliers commerciaux et locaux professionnels, dont ceux loués aux sociétés du groupe.
- **SCI IMMO 24** - Société civile immobilière complémentaire, location et exploitation de biens immobiliers propres (locaux commerciaux, 24 avenue de Toulouse, Lanta).
- **SOLAR EXPERTISE** - Activité d'installation et de pose de panneaux solaires / systèmes photovoltaïques.

Vous intégrerez une structure en pleine croissance, avec des activités variées qui rendent ce poste particulièrement riche et polyvalent.

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## Vos missions

### 1. Comptabilité multi-sociétés
- **Saisie comptable** quotidienne pour l'ensemble des entités du groupe (EURL EIGHTEEN, SARL LELEU, SAS ROAD 54, SCI ELL IMMO, SCI IMMO 24, SOLAR EXPERTISE).
- **Facturation récurrente** : émission des factures clients (loyers commerciaux, locations Tesla, prestations SILITEO), suivi des règlements et relances impayés.
- **Suivi des factures fournisseurs** : réception, vérification, imputation et classement (Amazon, Tesla, fournisseurs IT, opérateurs télécom, énergie, etc.).
- Préparation des éléments pour les **déclarations de TVA** mensuelles ou trimestrielles.
- Interface avec le **cabinet comptable** (Cabinet PICARD) : transmission des pièces, réponse aux demandes, suivi des clôtures annuelles.
- Utilisation du logiciel **Dolibarr** (ERP interne du groupe - formation possible).

### 2. Gestion administrative multi-entités
- **Gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents)** : classement, archivage et numérisation des documents comptables, administratifs et contractuels pour toutes les sociétés du groupe.
- **Suivi des contrats** : baux commerciaux (SCI), contrats de location véhicules (ROAD 54), contrats fournisseurs et assurances.
- **Suivi du parc automobile Tesla (ROAD 54)** : gestion administrative des contrats de location, procès-verbaux de livraison, suivi des renouvellements.
- **Gestion des locataires (SCI ELL IMMO / IMMO 24)** : émission des quittances, suivi des loyers, gestion des relances.
- **Veille et suivi administratif** : URSSAF, assurances, mutuelles, abonnements professionnels.

### 3. Assistanat de direction
- Gestion de l'**agenda du gérant** et coordination des rendez-vous.
- **Accueil téléphonique**, gestion des e-mails entrants et des SMS professionnels.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels.
- Suivi des **dossiers RH** : éléments variables de paie, fiches de frais et déplacements, suivi des absences.

### 4. Accueil et relation client (SILITEO)
- **Accueil physique** en boutique : orientation et conseil des clients (informatique, multimédia, retrogaming).
- Gestion des commandes clients, suivi SAV et retours produits.

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## Profil recherché

### Formation
- **Minimum Bac Pro** Comptabilité / Gestion-Administration.
- **BTS Comptabilité-Gestion** ou équivalent très apprécié.

### Compéte