Assistant(e) Direction Juridique Senior - Ile de France H/F

Votre rôleAu sein de la Direction Juridique de Sopra HR Software, vous occupez un rôle central dans l'organisation et la coordination du département.Véritable point d'appui des équipes juridiques, vous assurez le suivi administratif et contractuel des dossiers, contribuez à la bonne circulation de l'information et veillez à la fiabilité des documents et processus.Un poste polyvalent, au cœur des interactions avec les équipes juridiques, commerciales, opérationnelles et financières.Vos principales missions :Administration contractuellePiloter le suivi administratif des contrats et avenantsOrganiser les circuits de validation et de signature, notamment via DocuSignAssurer les relances, le contrôle des documents signés et leur archivageTenir à jour les référentiels contractuels et documentairesParticiper au suivi administratif des documents liés à la protection des donnéesSupport à l'activité juridiqueAssurer le traitement et le suivi des Fiches de Validation Juridique (FVJ)Faciliter les échanges entre la Direction Juridique et les équipes opérationnellesSuivre les échéances, dossiers et actions à réaliserContribuer à la mise en œuvre des procédures internesMarchés publics & appels d'offresPréparer et transmettre les documents administratifs nécessairesAssurer le suivi des dossiers et des demandes de pièces complémentairesAccompagner les équipes commerciales et avant-venteGestion documentaire & conformitéOrganiser et fiabiliser le classement et l'archivage des documents juridiquesAdministrer les espaces documentaires et référentielsAssurer la mise à jour des plateformes de conformité fournisseurs, notamment Provigis et e-AttestationsSuivre les échéances des documents administratifs obligatoiresGestion administrative et budgétaireSuivre les commandes, factures et dépenses du départementAssurer le suivi des honoraires des cabinets d'avocats et conseils externesCoordonner les échanges avec les équipes financièresAssistanat & suivi d'activitéAssurer l'assistanat quotidien de la Direction Juridique : agenda, réunions, déplacements, correspondancesPréparer les reportings et tableaux de suiviAssurer le suivi administratif des CRA et les relances nécessaires