Assistant de direction (H/F)

OFFRE D'EMPLOI : Assistant(e) de Direction (F/H) auprès du Directeur Général

À propos de nous :
De par ses multiples activités, Troyes Aube Habitat est un acteur économique majeur et incontournable dans l'Aube (location, construction, vente, aménagement, syndic). Gestionnaire d'un parc de 22 000 logements, notre mission est d'offrir des solutions d'habitat de qualité, abordables et durables, tout en favorisant le lien social. Pour accompagner notre Direction Générale dans le pilotage de l'organisme, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI
Vos missions
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous êtes le pivot central de la direction. A ce titre, vous assurez l'interface entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes. Vous assurez la gestion administrative de la direction, l'organisation des instances de gouvernance et facilitez la circulation de l'information en interne comme en externe.
- Gestion de la gouvernance : Préparation, planification et suivi de toutes les instances (Conseils d'Administration, bureaux, commissions.), convocations, préparation rapports et documents Powerpoint, préparation des procès-verbaux, interface avec la préfecture pour le contrôle de légalité (utilisation du portail Magitel), archivage.
- Assistance du Directeur Général au quotidien : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels, organisation des déplacements, organisation des réunions sur l'aspect matériel (salles, visio.), accueil des partenaires institutionnels (élus, prestataires.), suivi et archivage des actes notariés et conventions diverses en lien avec le service juridique.
- Suivi des courriers de réclamations destinés à la direction : Traitement, répartition et suivi des courriers réservés à la Direction (notamment les sollicitations d'élus ou les réclamations complexes de locataires) ; rédaction de projets de réponses et de synthèses.
- Interface interne/externe : Relais d'information fluide entre la Direction Générale, le Président, les membres du Comité de Direction et les partenaires extérieurs.
Votre profil
- Formation & Expérience : Diplômé(e) d'un Bac+2/3 (type BTS Support à l'Action Managérial, BUT Gestion des Entreprises et Administrations, Licence Pro Management des Organisations), vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du logement social.
- Compétences techniques : Excellente expression écrite et orale (orthographe irréprochable). Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils de visioconférence) et idéalement d'un outil de GED (Gestion Électronique des Documents).
- Qualités professionnelles : Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Rigueur administrative, capacité d'anticipation et excellente gestion des priorités face à l'urgence. Sens du relationnel. Capacité à se faire respecter.
Ce que nous offrons
- Rémunération : selon profil et expérience.
- Avantages : 13ème mois, prime qualité, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, prime d'intéressement, prévoyance, retraite supplémentaire, horaires variables favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle
- Cadre de travail : Des locaux situés au centre-ville de Troyes avec mise à disposition d'une place de parking.
Vous souhaitez rejoindre Troyes Aube Habitat ?
- Envoyez-nous votre CV (et, si vous le souhaitez, quelques lignes pour nous expliquer votre motivation)
- Nous avons hâte de découvrir votre parcours !