Assistant(e) administratif(ve), accueil et logistique (H/F)

Entreprise

Le Groupe Brandizi, fondé en 1984, est un acteur structurant du BTP et de l'immobilier en Corse. Grâce à ses pôles complémentaires - construction, industrie, promotion - il offre des opportunités professionnelles au cœur de projets ambitieux et durables.

Poste

Le poste

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le premier contact de l'entreprise pour les visiteurs, les partenaires et les salariés. vous assurez un rôle polyvalent, à la croisée de l'accueil, de la gestion administrative, des ressources humaines et de la logistique.

Vos missions

Accueil et services généraux

* Accueil physique et téléphonique : réception, gestion du standard téléphonique, orientation des visiteurs.
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
* Organiser, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
* Organisation, rangement et présentation de l'espace d'accueil.
* Réception, expédition, distribution et archivage du courrier.
* Gérer et suivre l'approvisionnement en fournitures de bureau et consommables.
* Assurer le suivi des prestations extérieures et des interventions des différents prestataires.
* Gérer les besoins et imprévus du quotidien : réalisation de doubles de clés, petites commandes, demandes ponctuelles des différents services, etc.
* Participer à l'organisation des événements internes.



Appui aux ressources humaines

* Aide administratif de l'intérim.
* Aide au suivi des formations et des autorisations de conduite.
* Réponse aux demandes courantes des salariés, que vous renseignez et orientez.
* Participation à la communication interne, dont la gestion des panneaux d'affichage.
* Apporter un soutien administratif ponctuel au service RH en fonction des besoins.
* Écoute du climat social, avec remontée des signaux utiles à la Responsable RH.



Logistique (50 % du temps)

* Suivi et saisie des consommations de carburant.
* Suivi et saisie des pneumatiques.
* Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences constatées.
* Participer à l'amélioration des outils et des procédures de suivi logistique.

Profil

Votre profil

Vous avez une première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat, idéalement dans le BTP ou un environnement technique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la saisie de données vous demande de la rigueur plus que de l'effort. Vous savez gérer plusieurs sollicitations à la fois sans perdre le fil, et vous comprenez qu'un poste d'accueil suppose de traiter certaines informations avec confidentialité.



Conditions

Horaires : 8h-12h / 14h-18h, du lundi au vendredi.
Rémunération : Selon profil
Prise de poste : Immédiat