Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Prêt(e) à relever les défis de la voiture de demain ? Rejoignez Valeo pour révolutionner le confort et le bien-être des passagers dans l'habitacle !

Missions:

L'apprenti fera partie du département Propriété Industrielle du pôle Systèmes de Visibilité du groupe Valeo. Il sera amené à effectuer des tâches pour épauler les Paralegals et les Ingénieurs qui font partie de ce pôle.

Les missions qui lui seront attribuées sont les suivantes Secrétariat classique :

o***Rédaction, réception et traitement de communications (papier et emails)

o***Communication orale et écrite avec les agents et offices, en France et à l'international

o***Élaboration de notes de frais et support à l'organisation de déplacements

o***Envoi de documents à l'international

o***Établissement de compte-rendu de comités brevets

o***Rédaction de procédures

o***Gestion du stock de fournitures Assistanat au suivi des dépenses du service :

o***Gestion des comptes auprès des offices OEB et INPI

o***Gestion de factures et relances

• Support dans la gestion d'un portefeuille de droits de Propriété Industrielle :

o***Mise à jour de la base de données

o***Commande et gestion de copies officielles de documents

o***Support dans la gestion des délais de procédures

o***Support dans la préparation de dépôts de brevets o Support dans la préparation de la rémunération d'inventeurs

Description du profil :

Profil

Niveau d'études : Bac Bac + 2

Domaine de compétences / spécialité du diplôme : BTS Support à l'action managériale

Expériences professionnelles : serait un plus

Maîtrise de logiciels spécifiques : Word, Excel, suite Google, navigation sur Internet

Qualités personnelles (ex: rigueur, créativité Rigueur, organisation, communication, perspicacité et dynamisme.

Rejoignez-nous!