Assistant (e)/Secrétaire Administratif (ve) (H/F)

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement, un(e) :

Assistant (e)/Secrétaire Administratif (ve) H/F.

Justifiant d'une expérience réussie et pertinente en secrétariat, idéalement acquise dans un environnement exigeant et innovant, vous démontrez votre dynamisme, votre fiabilité et votre sens du service dans l'accompagnement quotidien du Département Services Généraux.

Rattaché(e) au Directeur du Département Services Généraux, grâce à votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités et grâce à votre excellent relationnel, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités :

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes ;
• Planification et organisation de réunions et d'évènements ;
• Rédaction et mise en forme de supports, comptes rendus et documents internes : rapport d'activités, informations du département, flash info. ;
• Gestion des accès au site, création et gestion des badges et suivi administratif associé ;
• Collecte, traitement et diffusion des informations auprès des collaborateurs, hébergés et prestataires ;
• Gestion et suivi de la documentation administrative du département.

Grâce à votre rigueur et à vos capacités rédactionnelles, vous contribuez à la qualité et à la bonne circulation de l'information au sein du Département Services Généraux. Vous êtes également amené(e) à apporter votre assistance à la Responsable Qualité du département, notamment dans le cadre de la gestion et du suivi de la documentation qualité.

Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sollicitations en parallèle tout en respectant les priorités et les délais. Votre excellent relationnel vous permet d'interagir avec des interlocuteurs variés, tant internes qu'externes.

Discret(ète) et fiable, vous êtes particulièrement attentif(ve) au respect de la confidentialité des informations et des documents dont vous avez la charge.

Diplômé(e) Bac+2/3 en Secrétariat/Assistanat BTS Assistant de Manager, BTS SAM (Support à l'Action Managériale), BTS GPME (Gestion PME), BUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations)., vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans des fonctions similaires. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi qu'avec les outils de communication et les environnements numériques.