ASSISTANT/E EN GESTION ADMINISTRATIVE - H/F

Description :


Dans le cadre du développement de ses activités de coopérations internationales, la Direction des relations internationales recherche un-eassistant en gestion administrative pour l'appuyer dans la gestion et la mise en œuvre de ses actions et projets :

* Dans le cadre d'un projet de coopération avec des établissements indiens, l'ENS de Lyon a obtenu un co-financement pour le projet BIOSANTEXC (2022-2026). Vous assisterez la gestion et la mise en œuvre de ce projet (70%)
* Appui au suivi des accords de partenariats, à la mise à jour des outils, et participation à la gestion des autres projets de coopération mis en œuvre par le Service (30%)

ACTIVITES :

* APPUI À LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

* Gestion financière due projet : Mise en place et suivi des conventions de reversement, gestion des engagements et dépenses, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs
* Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans
* Gestion administrative : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet
* Appui à la coordination générale du projet
* Suivi des accords de partenariats

* APPUI SUR LES ACTIONS HORIZONTALES

* Organisation, préparation et suivi des réunions
* Appui à l'organisation logistique des activités et événements (workshops, .)
* Soutien à la mise en place et mise à jour des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, plaquette .)




Profil recherché :


COMPETENCES REQUISES :

* Anglais (maîtrise à l'écrit et à l'oral)
* Maîtrise du pack office
* La connaissance de l'organisation d'un établissement universitaire serait un plus
* Expérience en gestion de projet serait un plus

QUALITÉS REQUISES

* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
* Capacité à travailler en réseau et avec différents services/établissements
* Goût pour le travail d'équipe
* Anticipation et prise d'initiative
* Capacité de synthèse, aisance rédactionnelle