AGENT ADMINISTRATIF- OPHTALMOLOGIE - H/F

Description :


* Accueil physique des patients, orientation et gestion des diverses demandes.
* Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
* Prise de rendez-vous pour les consultations.
* Programmation des rendez-vous post urgence .
* Gestion des dossiers médicaux : classement et archivage des dossiers et certains examens
* Numérisation des différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux,..)
* Assurer une réponse téléphonique









Profil recherché :


* Compétences en informatique : Logiciels, Outlook, Word, Excel, Internet, SWAP, Softalmo, Easily, Pastel.
* Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches.
* Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs.
* Savoir accueillir, interroger et diriger les patients.
* Adaptation permanente (changement des internes tous les six mois).
* Esprit d'équipe et d'initiative
* Empathie, discrétion, adaptabilité et souplesse
* Qualités relationnelles et sens de la communication
* Sens des responsabilités
* Rigueur et organisation dans son travail
* Esprit d'analyse et de synthèse