Assistante Administrative (H/F)

OFFRE D'EMPLOI
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - COMPTABILITÉ FOURNISSEURS
CDI - Temps plein 39h / Bresles (60) / Rémunération : 2 250 € brut/mois
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge du traitement des factures fournisseurs, du suivi des paiements et de la gestion administrative associée, dans un environnement de travail dynamique.

1. Missions principales

A. Gestion des factures fournisseurs
- Réception, vérification et contrôle des factures d'achats, prestations et frais généraux.
- Saisie et enregistrement des factures dans le logiciel comptable.

B. Gestion des paiements
- Préparation des échéanciers fournisseurs.
- Mise en paiement (virements, prélèvements, chèques) selon les procédures internes.
- Suivi des anomalies bancaires ou retours de paiements.
- Paiement et enregistrement comptable des règlements.

C. Suivi des comptes fournisseurs
- Suivi des litiges (factures manquantes, erreurs, double facturation, avoirs).
- Gestion des relances fournisseurs et relation régulière avec les prestataires.

D. Clôtures comptables
- Participation à la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

E. Gestion administrative associée
- Archivage physique et numérique des documents.

F. Gestion des relances et litiges
- Suivi des relances fournisseurs pour factures impayées.
- Analyse des motifs de non-paiement (erreur de facturation, litige quantité, erreur prix, etc.).
- Rédaction et suivi des demandes d'avoir.

G. Gestion de la flotte de véhicules
- Maintenir à jour l'ensemble des informations relatives à la flotte véhicule.
- Répondre aux demandes liées au parc automobile (entretiens, réparations, sinistres, documents, suivi administratif.).

H. Gestion des approvisionnements et des livraisons
- Organisation, suivi des approvisionnements et des livraisons
- Suivi des commandes


2. Profil recherché
- Formation en gestion administrative / comptabilité (Bac +3 minimum).
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion).
- Maitrise du logiciel Sage
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à gérer le stress et les priorités.
- Aisance dans un environnement de travail dynamique, majoritairement masculin.

3. Conditions
- Poste à temps plein / 39h du lundi au vendredi.
- Poste en CDI à pourvoir rapidement !
- Rémunération : 2 250 € brut.
- Prime annuelle + Mutuelle.