Assistant administratif / Assistante administrative

Rejoignez la station de Guzet !

La SAVA.SEM, société d'exploitation des stations de montagne de l'Ariège, recrute un(e) assistant (e) administratif (ve) pour accompagner le développement et l'exploitation de ses activités touristiques et de montagne.

Vous recherchez un poste polyvalent alliant accueil, relation client, assistance aux fonctions achats, administration et ressources humaines, dans un environnement unique ? Rejoignez une entreprise à taille humaine au cœur des Pyrénées.

Description du poste :

Vous assurerez les missions de secrétariat de la station et serez en soutien des équipes d'exploitation. Vous assurez le standard, l'accueil client, les courriers et courriels. Vous pourrez participer à l'exploitation, en particulier sur des missions de ventes aux clients (billetterie), de régulateur des secours, et de toutes autres tâches liées à l'exploitations.

Vous prendrez également en charge l'assistance à la gestion des Ressources Humaines avec le traitement des plannings et des pointages, des variables de paye, le suivi des dossiers du personnel, la gestion administrative RH (archivage, suivi des formalités d'embauche et de départ des salarié, arrêts de travail, congés.).

Vous assurerez l'assistance à la gestion des achats (devis, suivi commande, reporting via le logiciel achats, contrôle facturation, litiges fournisseurs.) et la gestion administrative de la station.

Vous assurerez le lien entre la station et les fonctions supports du groupe.

Vous exercerez vos fonctions sous la supervision de la direction d'exploitation du site et de la direction générale groupe (Directrice, DAF).

Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), vous avez une aisance relationnelle tout en sachant rester discret(e), une capacité d'organisation et de disponibilité.

Ce poste nécessite une forte capacitée d'adaptation et beaucoup de flexibilité avec un sens des responsabilités.

Compétences professionnelles :

Filtrer les appels et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Compétences de base :


Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, .)
Techniques de secrétariat
Méthodes de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Techniques de gestion administrative

Connaissances bureautiques :

Tableur : Utilisation experte
Traitement de texte : Utilisation experte

Lieu de travail : 09 - Ustou
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée à temps partiel 3 jours par
Semaine (travail le week-end en saison)

Expérience : minimum 2 ans sur poste équivalent
Formation : Bac+2 ou équivalent exigé

Durée hebdomadaire de travail : 24h00

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste varié mêlant achats, gestion et administration ;
- Un environnement de travail exceptionnel au cœur des Pyrénées ;
- Une entreprise à taille humaine avec des interlocuteurs variés ;
- Des missions concrètes ayant un impact direct sur l'exploitation de la station;
- La possibilité de participer au développement d'un acteur majeur du tourisme de montagne en Ariège.

Candidatures

Merci d'adresser votre candidature avant le 8 octobre 2026 de préférence par courriel à : [email protected]

Ou par courrier :

SAVA.SEM Boulevard de la Griolle 09110 Ax-les-Thermes