Assistant gestion administrative et RH (H/F)

En bref : Assistante de Gestion Administrative & RH H/F - CDI 39h - St Laurent du Var - Entre 32 et 36k selon expériences

La division FRJ de notre bureau Adsearch Nice recherche pour son client une PME locale, un Assistant de Gestion et RH H/F

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et vous assurerez le suivi administratif quotidien de l'entreprise dans le respect des procédures internes.

Vous interviendrez en support des équipes, des chargés d'affaires et de la Direction sur les sujets administratifs, clients, RH et organisationnels.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer l'accueil et la relation entreprise en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires, puis en orientant les demandes vers les interlocuteurs concernés

- Gérer le courrier et les e-mails en assurant le traitement et la transmission des informations auprès des services concernés

- Contribuer à la gestion clients et à la facturation en assurant le suivi administratif des demandes clients, la petite facturation, le dépôt des factures sur Chorus Pro, le suivi des encaissements et des règlements, et en assurant l'interface entre clients, chargés d'affaires et équipes opérationnelles

- Apporter un support RH opérationnel en constituant et mettant à jour les dossiers salariés (dont DPAE), en préparant les contrats de travail et avenants, en suivant les visites médicales, la gestion des cartes professionnelles CIBTP, l'administration de l'intérim, le suivi des formations et des dossiers Constructys, en appuyant l'organisation du CSE, et en mettant à jour les documents RH

- Piloter l'office management et les services généraux en gérant les notes de frais, le budget des charges de structure, les assurances, le suivi de la flotte automobile, les contraventions, l'organisation et la mise à jour du planning des équipes de pose, et en participant au déploiement d'un nouvel ERP

- Assurer le suivi fournisseurs et la gestion documentaire en ouvrant les comptes fournisseurs, en contrôlant administrativement les factures, en gérant la GED, en suivant les circuits de validation, et en contrôlant les pièces administratives des sous-traitants

- Contribuer à la conformité et à la prévention en préparant et suivant les autorisations de travaux, en participant au suivi des dossiers Qualibat et RGE, en mettant à jour les documents réglementaires, en participant au suivi du DUERP, et en réalisant l'archivage et le contrôle documentaire

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 Gestion PME, Administration ou Ressources Humaines et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif polyvalent.

Vous maîtrisez Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) et vous savez gérer les sujets administratifs et RH avec méthode. Vous faites preuve de rigueur et de discrétion, tout en démontrant un excellent sens du service et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané. Une expérience dans le BTP constitue un véritable atout.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Rémunération : 2 700 € à 3 000 € brut mensuel selon expérience

- Travail en lien direct avec la Direction

- CE externalisé et mutuelle entreprise

- Missions variées et polyvalentes

- Accompagnement et formation aux procédures internes

- Poste évolutif selon les compétences démontrées

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec Marie, notre consultante sur les métiers support

- Deuxième entretien : avec le client

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !