SECRÉTAIRE - H/F

Description :


Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secrétaire au sein de la Pharmacie.

MISSIONS

* Assurer le secrétariat de la pharmacie, avec une dimension particulière sur la gestion de la facturation, ainsi que l'accueil téléphonique et les activités administratives du service.

ACTIVITÉS

* Assurer la gestion de la facturation et des recettes de la pharmacie (suivi, saisie, contrôle et transmission des factures fournisseurs)
* Gérer les marchés
* Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs
* Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes)
* Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks
* Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
* Collecter les informations administratives des fournisseurs
* Assurer le secrétariat du service : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service
* Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables automate, ...)
* Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie
* Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme les demandes de formation
* Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le processus de prise en charge médicamenteuse
* Archivage




Profil recherché :


* Maîtrise des outils informatiques......................................................