Secrétaire administratif polyvalente (h/f) (H/F)

L'entreprise A la recherche d'un emploi ? GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes.   GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Bourg-en-Bresse, Villefranche sur Saône et Tignieu-Jameyzieu, recherche pour un de ses clients :Vous serez notamment en charge de : Accueil téléphonique et gestion des demandes ; Accueil et orientation des visiteurs ; Gestion des mails et du courrier ; Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus ; Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ; Saisie et mise à jour de données ; Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs ; Suivi des règlements et relances clients ; Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ; Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ; Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité ; Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise.   Horaire : 8hh / 13hh Salaire: à définir selon profil et expérience. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques .

Vous êtes reconnu(e) pour votre : Rigueur et organisation ; Polyvalence et capacité d'adaptation ; Autonomie ; Sens du service et du contact ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Bonne communication, à l'écrit comme à l'oral. Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique où les missions sont variées et où votre sens de l'organisation est un véritable atout.