Agent d'accueil (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour rejoindre un site industriel ainsi qu'une copropriété. Véritable interface entre l'extérieur et nos équipes, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs et l'appui administratif au service général du site.

Le poste exige rigueur, réactivité et professionnalisme dans un environnement nécessitant confidentialité et sécurité.

Contrat à temps plein : un 100taine d'heures sur Carros et une 50taine sur Nice ouest.

Missions principales :

Accueil physique des visiteurs, clients, prestataires et sous-traitants

Vérification des identités et gestion des badges d'accès selon les procédures internes et vérification auprès des internes.

Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert des appels, messages

Enregistrement et distribution du courrier et des livraisons

Réservation et préparation des salles de réunion

Appui administratif : courriers, tableaux sous Excel, documents Word

Veiller au respect des règles de sécurité et aux consignes du site

Tenue du poste d'accueil en toute autonomie, avec professionnalisme

Profil recherché :

Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique

Très bonne présentation, sens du service, accueil souriant, courtois et professionnel

Excellente maîtrise du français et de l'anglais (échanges réguliers avec des visiteurs internationaux)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Autonomie, discrétion, réactivité, et respect strict de la confidentialité

Aisance dans l'application de procédures et le respect des règles de sécurité