Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

La Résidence Plurielle est un établissement qui propose à des personnes en situation de handicap une solution d'hébergement inclusif permettant la réhabilitation à la vie autonome. Les personnes accompagnées vivent en logement autonome à l'intérieur de la Résidence ou en logement hors les murs Ils bénéficient d'un accompagnement éducatif de proximité et sont soutenus dans leur autonomie, l'accès aux droits et à la citoyenneté.

Missions

L'AGA, sous l'autorité administrative du Directeur d'établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69, aura pour principales missions.

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et gérer le courrierRédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l'établissement Participer à l'administration du personnel et de la paie (dossier salarié visites médicales, formations, éléments variables de paie, contrat, planning.) en lien avec la direction et le service paie du SiègeParticiper au suivi administratif des personnes accompagnées (dossier unique, admission, facturation.)Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs et les pré-imputations comptables, le suivi des caisses de l'établissement, en lien avec la direction et le service paie du SiègeGérer la facturation liée aux résidents, le suivi des règlements et le recouvrement, la gestion des loyers et des chargesGérer les stocks, les achats, les commandes, l'organisation logistique de l'établissement et le lien avec les fournisseursPréparer les documents de reporting et les tableaux de bord à destination de la directionParticiper aux instances de participation et à la politique qualité de l'établissementAssurer l'interface avec les services fonctionnels du siège de l'Association

Profil

Titulaire d'un niveau de formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion.

Vous avez envie de travailler en milieu associatif auprès de personnes en situation de handicap. Vous aimez les tâches polyvalentes et savez faire preuve d'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.