Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose :

De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus ; et à ce titre développer une compétence variée.

Positionnement du posteLe/la secrétaire polyvalent(e) est rattaché(e) à l'équipe du pôle Soutien et de Soins et Santé Formation.

Il/elle contribue à la qualité, à la continuité et à la fluidité du fonctionnement administratif, dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, réactivité et discrétion.

Missions principales Le(a) secrétaire assure les tâches administratives et leur suivi, en support au fonctionnement du pôle soutien :

Gestion administrative des boîtes mails et des demandesGestion et suivi administratif des factures Gestion administrative des dossiers patients du parcours post cancerSuivi administratif de l'activité pôle soutien et de l'équipe parcoursSupport administratif aux activités transversales du pôle soutien

Le (a) secrétaire assure également la gestion administrative et le suivi des activités de Soins et Santé Formation :

Réception et traitement des appels et messages téléphoniquesGestion administrative des apprenants Rédaction, envoi et suivi des facturesArchivage des dossiers

Type de contrat :1 CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible Horaires : Du lundi au vendredi de 9H à 17H.Salaire : CCN 51 : coefficient avec dispositifs conventionnels : ancienneté, prime décentralisée, à partir de 2430,37€ brut mensuelAvantages : Tickets restaurant, mutuelle, Comité Social et Economique

Pour ce poste, vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs ainsi que les logiciels métiers. Vous disposez également de connaissances en facturation, en suivi administratif, en traçabilité et en archivage. La connaissance des règles de confidentialité, des droits des usagers et de la protection des données de santé est indispensable. Enfin, vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.