Assistant Administratif et de Projet en BTP (H/F)

Description du poste :

Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant bureau d'études (H/F Assurer la veille et l'identification des appels d'offres Télécharger, analyser et constituer les dossiers de consultation Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses Assurer le suivi des échéances et des dates de remise Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations fiscales et sociales, certifications, etc Effectuer le suivi des résultats des consultations Assurer la gestion administrative des dossiers techniques Mettre en forme les mémoires techniques et les documents de présentation Participer à la constitution des dossiers de candidatures Classer, archiver et suivre les dossiers de projets Rédiger des courriers, comptes-rendus et divers documents administratifs Assurer l'interface entre le bureau d'études, les clients et les partenaires Accueil téléphonique et traitement des mails Suivi des tableaux de bord et reporting Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs Gestion documentaire et classement.


Expérience Première expérience réussie sur un poste administratif, assistanat technique ou gestion des appels d'offres La connaissance des procédures de marchés publics et privés constitue un atout.


Compétences Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint Excellentes qualités rédactionnelles Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bonne organisation et gestion des priorités Aisance avec les outils informatiques et les plateformes de dématérialisation.


Qualités Rigueur et sens de l'organisation Autonomie et réactivité Esprit d'équipe Discrétion et sens de la confidentialité Bon relationnel et capacité d'adaptation.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap