Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

TERCIO et son bureau Paris Victoire recrutent pour un établissement scolaire privé catholique et international situé à Paris 16e, un Assistant de direction (h/f)

Votre mission


Vous connaissez les rouages de l'Éducation nationale, de l'enseignement ou de l'administration publique et recherchez un poste autonome, au cœur du fonctionnement d'un établissement scolaire ?
Rattaché au Chef d'établissement, vous assurez principalement le suivi administratif et institutionnel de l'établissement Relations et démarches auprès du Rectorat et de la Direction diocésaine
- Suivi des déclarations, dossiers et échéances administratives
- Accueil et accompagnement des nouveaux enseignants dans leur prise de fonction : aspects pratiques, organisationnels et administratifs
- Assistanat quotidien du Chef d'établissement : agenda, courriers, réunions et suivi des priorités
- Coordination et circulation des informations avec les équipes, les enseignants et les familles
- Gestion des situations sensibles avec discrétion et diplomatie
Bon à savoir Rémunération : autour de 55 K€ brut annuel sur 12 mois
- un planning de 1565 heures par an avec un démarrage le matin possible en 8h et 9h selon convenance personnelle
- Congés la 2ème semaine des petites vacances scolaires et 5 semaines à partir le mi-juillet
- Pass Navigo pris en charge à 75 Mutuelle avantageuse avec prise en charge employeur à 60 Possibilité de déjeuner à la cantine pour moins de 3€ le repas

Description du profil Vous justifiez impérativement d'une expérience dans l'enseignement, l'éducation, un établissement scolaire, l'Éducation nationale ou l'administration publique
- Autonome, organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs priorités et vous adapter à des interlocuteurs exigeant
- Vous disposez d'une excellente expression écrite, faites preuve de discrétion et de confidentialité et êtes à l'aise dans l'environnement et les valeurs d'un établissement d'enseignement catholique
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de Charlemagne et/ou Gabriel est un plus