Coordinateur pédagogique/Coordinatrice pédagogique (H/F)

OMNES Education est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40000 étudiants et 3000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Toulouse, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco et Abidjan), OMNES Education occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.



Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, la Direction Pédagogique recherche notre Coordinateur Pédagogique (H/F) pour piloter le suivi opérationnel, logistique et administratif de nos étudiants sur le Campus à Toulouse.



En tant que pilier du bon déroulement des programmes de formation, vous garantissez l'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique et le pôle scolarité, tout en veillant à la qualité de service et à la rigueur administrative au quotidien.



Vos tâches



Suivi opérationnel & Interface pédagogique :


Organiser le suivi (pédagogique, logistique, administratif) des étudiants en lien étroit avec le pôle scolarité.


Assurer l'interface au quotidien avec les étudiants, les professeurs, les parents et l'équipe pédagogique (gestion des mails, appels et remontée des informations aux Responsables Pédagogiques).


Participer à la répartition des étudiants dans les groupes selon les critères définis par la direction.


Organiser les événements clés et réunions : amphithéâtres de rentrée, points de suivi avec les délégués, jurys de passage et de fin d'études.







Gestion administrative & Qualité des données :


Utiliser les logiciels internes de l'école et être garant(e) de la fiabilité et de la qualité des données saisies.


Contrôler la bonne réception de l'ensemble des documents pédagogiques et s'assurer de leur mise à disposition.


Délivrer les attestations diverses (crédits ECTS, etc.), vérifier et éditer les bulletins de notes.


Apporter un soutien actif aux activités et événements organisés dans le cadre du programme ou de l'école.







Pilotage, Reporting & Amélioration continue :


Contribuer à la mise en place et à la mise à jour régulières des tableaux de bord d'activité.


Assurer le suivi qualitatif des programmes (enquêtes, sondages) et relayer les informations clés auprès des étudiants via nos canaux de communication.


Participer à l'amélioration, la mise à jour et la conception des processus pédagogiques et des documents de référence.





Profil recherché



Vous justifiez d'une expérience solide d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires de coordination pédagogique, gestion de scolarité ou administration de la formation.


Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur administrative, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.


Excellente aisance relationnelle, diplomatie et sens du service client (posture face à un public exigeant : étudiants, intervenants, parents).


Maîtrise des outils informatiques et appétence pour la manipulation de logiciels de gestion / bases de données.





Pourquoi nous rejoindre ?



Un environnement de travail dynamique au cœur de Toulouse.


Une opportunité concrète de pré-embauche à l'issue des 3 mois.


La prise en charge à 100 % des frais de transport.


Un management et un accompagnement de proximité.


Un travail en équipe stimulant au sein d'un groupe leader de l'enseignement supérieur.







Localisation : Toulouse (dans le quartier Jolimont)


Type de contrat : CDD (3 mois)


Rémunération : 31K€ - 33 K€ selon profil


Rattachement : Direction Pédagogique





Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.