Coordinateur/ Coordinateur(trice) de pédagogie et programme F/H

« Fondée en par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de diplômées et diplômés.
Société à mission depuis , la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».
emlyon business school cultive la capacitstrong>entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.
Son plan stratégique « Résonances » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »
Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H
(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:


Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)


Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/ étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants et intervenants


Participer à la satisfaction des étudiants/ étudiantes, être leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prendre en charge leurs demandes ou les orienter vers le contact adéquat


Suivi du parcours des étudiants/ étudiantes: validation des obligations, application des décisions des jurys.


Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires


Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants, intervenants et autres services de l'école


Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes



Ce que nous recherchons:


Issu d'une formation Bac+2/3, vous parlez couramment français et anglais avec un bon niveau rédactionnel


Vous êtes autonome et rigoureux, apporteur de solutions et d'améliorations des process


Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des outils du web (LMS, CMS)


Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation


Vous avez l'esprit d'équipe et avez un goût prononcé pour la pédagogie


Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale



Ce que vous y gagnerez :


Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies


Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)


Être en lien avec une population internationale et multiculturelle


Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle


Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo


7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an


Basé/Basée sur le campus à Paris, en face de la gare de Lyon