Chargé de scolarité (H/F)

Référent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avec la responsabilité de :- Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)- Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d'inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion - Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs.Vous coordonnez l'activité du Pôle Scolarité en collaboration avec la Directrice des Etudes.

Vous êtes chargé.e de : - Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs- Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles- Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères)- Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).En relation avec les Consultantes Formation et Carrière et de l'Administration des Ventes, Vous êtes amené.ebr />- Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale- Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises- Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE- Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.Intégrer notre Campus ESUP de Paris, c'est intégrer une équipe dynamique et investie mais aussi bénéficier de nombreux avantages comme : Primes, variable très motivant, Carte restaurant, Mutuelle de groupe et prévoyance attractives.