Régisseur piscine (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le régisseur suppléant a les missions suivantes :

- Exécuter toutes tâches, opérations comptables et obligations légales liées à sa fonction de régisseur piscine

- Organiser, s'assurer et rendre compte du bon fonctionnement de la caisse

- Représenter l'image de la collectivité auprès des visiteurs

- Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique et physique

- Assurer la formation des vacataires de la caisse piscine (caisse et POSS)

- Réaliser et saisir les inscriptions des adhésions des activités municipales

- Respecter, faire respecter les consignes et les décisions administratives (POSS, délibérations, arrêtés, règlement intérieur...)

Les tâches inhérentes à sa fonction de régisseur et au suivi des recettes :

- Encaisser les entrées et contrôler les pièces justificatives aux tarifs réduits

- Contrôler la caisse en identifiant les recettes des CB avec les arrêtés de caisse journaliers

- Saisir les bordereaux pour trésor public (chèques, cartes bancaires, espèces)

- Verser mensuellement au TP des différentes valeurs et approvisionner en monnaie la caisse

- Enregistrer les bordereaux de fin de mois avec le régisseur principal

- Contrôler coffre, contrôle de la validité des arrêtés caisse avec le régisseur principal

- Impression et enregistrement :

- des Etats (mouvements/entrées, encaissements)

- des comparatifs semainiers et mensuels

- des fréquentations journalières du bassin (public, organismes, écoles, aquagym)

- Préparer les caisses pour les vacataires WE

- Vérifier et réaliser les factures des organismes (scolaire et associations)

Les tâches secondaires de suivi et mise à jour :

- Tester le matériel quotidiennement (micro, talkie-walkie, téléphone MNS...)

- Mettre à jour les informations de la piscine via l'écran TV

- Approvisionner en consommables la caisse piscine (coques pour pièces, produits et cartes de nettoyage, rouleaux papier pour imprimantes et badges.)

- Enregistrer et prévoir la programmation des messages sur répondeur téléphonique

- Commander la documentation (guide piscine)

- Informer les vacataires des modifications (délibérations, protocoles...)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales apprécié

- Expérience dans le domaine de la caisse, ou de la gestion d'une régie