Gestionnaire de paie confirmé(e) / Référent(e) Paie - H/F - CDI - Paris centre - 45/48Ke

STIM MATCH est un cabinet de recrutement spécialisé exclusivement sur les métiers de la paie et de l'administration du personnel, à Paris et dans les Hauts-de-Seine. Nous accompagnons l'un de nos clients, une entreprise parisienne d'environ 260 collaborateurs, dans le recrutement de son ou sa référent(e) paie.

Ce recrutement est confidentiel : le nom de l'entreprise vous sera communiqué lors de notre premier échange.

Le contexte du poste

Le poste est libre à la suite d'un départ et actuellement couvert de façon temporaire. Il s'agit d'un poste unique : vous portez l'intégralité de la paie France, rattaché(e) directement à votre responsable hiérarchique, qui a elle-même exercé en paie et joue un rôle d'appui réel.

La fonction RH est en cours de structuration. Vous n'arrivez donc pas sur une organisation figée : il y a des process à écrire, des règles à poser et du contrôle à construire.

Votre environnement de travail

* Environ 260 bulletins par mois
* Logiciel de paie : Decidium
* Les contrôles sont entièrement internalisés : le prestataire produit, vous vérifiez, vous paramétrez les rubriques et vous arbitrez
* Pas d'outil de gestion des temps : les éléments variables remontent par fichiers, à ressaisir et à contrôler
* Excel est votre second outil de travail au quotidien
* Une responsable administrative prend en charge la partie contractuelle et la création des profils

Vos missions

* Produire la paie de A à Z sur le périmètre France
* Collecter, contrôler et saisir les éléments variables ; vérifier leur cohérence et paramétrer les rubriques correspondantes
* Réaliser vos propres extractions et contrôles post-paie, en autonomie
* Gérer les relations avec les organismes sociaux, les IJSS et les rapprochements, la prévoyance et les attestations
* Établir les déclaratifs annuels obligatoires
* Produire les reportings RH et les analyses demandées
* Participer à la structuration : mise en place de process, pédagogie auprès des managers sur la qualité des remontées, construction d'outils de contrôle
* Prendre en charge une part d'administration du personnel en lien avec la paie

Le profil recherché

* Formation en paie, RH ou comptabilité, avec 4 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste de gestionnaire de paie
* Une réelle autonomie technique : vous savez tenir un périmètre seul(e) et être l'interlocuteur(rice) de référence, en interne comme auprès des organismes et du prestataire
* Un esprit critique sur la donnée : vous vérifiez, vous repérez les incohérences, vous alertez et vous savez argumenter une règle
* Une bonne maîtrise d'Excel : vous construisez vos propres fichiers de contrôle et vos reportings
* De réelles qualités relationnelles et pédagogiques : une partie du poste consiste à cadrer des interlocuteurs qui ne sont pas des experts de la paie
* L'envie de construire plutôt que d'appliquer une procédure existante

Une expérience dans un environnement multi-sites, avec une forte proportion d'éléments variables, sera particulièrement appréciée.

Ce qui est proposé

* CDI, temps plein
* Rémunération : 48 000 à 50 000 € brut annuels sur 13 mois, selon profil et expérience
* 1 jour de télétravail par semaine
* Statut évolutif, avec de réelles perspectives de montée en responsabilités
* Avantages liés à l'activité de l'entreprise, précisés lors de notre échange
* Équipe à taille humaine, environnement international

Localisation

Paris centre, quartier très bien desservi.

Le processus

Un premier échange téléphonique de 20 minutes avec moi, puis un ou deux entretiens avec l'entreprise. Le processus est court : l'interlocutrice est unique et décisionnaire.

Rémunération : 45 000,00€ à 48 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris)