Apprenti en gestion administrative et ingénierie de formation F/H (H/F)

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

La mission:
L'apprenti en gestion administrative et ingénierie de formation F/H accompagne la DFTLV dans l'amélioration continue de ses processus administratifs et qualité. Il contribue à la fiabilisation des données, à l'harmonisation des pratiques et à la sécurisation des procédures liées à la formation professionnelle et à l'apprentissage. En appui à la direction et à la coordination qualité, il participe également au développement d'une expertise opérationnelle sur les dispositifs de gestion de la formation afin de renforcer la continuité de service et l'efficience des activités de la direction.
Activités principales

Participer à la mise à jour, à la rédaction et à la diffusion des procédures, modes opératoires et documents qualité de la DFTLV en lien avec la coordinatrice qualité.

Contribuer au suivi des indicateurs qualité, à l'alimentation des tableaux de bord et à la préparation des revues qualité et des démarches d'amélioration continue.

Participer au recensement, à la cartographie et à la fiabilisation des plateformes, applications et outils métiers utilisés par la DFTLV, en documentant leurs modalités d'utilisation et leurs processus de gestion.

Acquérir une expertise opérationnelle sur la gestion administrative des actions de formation en apprentissage et en formation continue (conventions, contrats, inscriptions, financements, suivi administratif), afin de pouvoir apporter un appui aux équipes en cas de besoin ou de vacance de poste.

Participer au conventionnement et à la contractualisation des actions de formation, en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et les partenaires de la DFTLV.

Réaliser le recensement et le suivi des conventions de partenariat et des dispositifs de sous-traitance relatifs aux activités de formation continue et d'apprentissage.

Contribuer à l'harmonisation des pratiques de saisie de l'offre de formation dans YPAREO et à l'amélioration des processus d'inscription, en collaboration avec la DFGC et les composantes, afin de garantir la cohérence et la fiabilité des données entre Apogée et YPAREO.

Participer à l'amélioration des processus administratifs de la DFTLV en identifiant les leviers de simplification, d'harmonisation et de sécurisation des pratiques.

Le profil recherché:

Vous préparez une formation en alternance de niveau Bac+3 à Bac+5 dans les domaines de la gestion administrative, du management des organisations publiques, de l'ingénierie de formation ou de la gestion de projets, et souhaitez développer une expertise opérationnelle au sein d'un service support de l'Université de Bordeaux.

Les profils issus d'un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), d'une Licence professionnelle Assistant de gestion, d'un Master Administration des structures publiques ou d'un Master Ingénierie de la formation seront particulièrement appréciés.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un fort esprit d'analyse. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et appréciez le travail sur les procédures, les données et l'amélioration des processus. Curieux et autonome, vous êtes capable de travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés et de vous adapter à des missions diversifiées.