COORDINATEUR -RICE (H/F)

Pour accompagner cette dynamique, nous recrutons un -e Coordinateur -trice avec un fort intérêt pour les outils numériques, la traçabilité et l'optimisation des processus. Le poste est opérationnel et transversal : structuration des outils, amélioration des méthodes de travail, suivi de la facturation et de l'activité. Il comprend également un appui à la coordination interne, au pilotage administratif et financier et au suivi des projets, sous la responsabilité du Directoire.

Missions principales

Gestion administrative et Financière

Assurer le suivi et les contrôles courants du grand livre comptable

Centraliser les demandes de paiement fournisseurs, assurer leur transmission à la comptabilité et suivre les règlements (relances, gestion des écarts)

Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel annuel et en assurer les ajustements au fil de l'activité

Assurer le lien opérationnel avec la comptable et le commissaire aux comptes

Contribuer à la mise en œuvre du logiciel de facturation en lien avec les données d'exploitation des différentes activités : paramétrage des modèles, intégration des BPU, phases de tests et suivi des évolutions

Assurer le suivi administratif des contrats d'assurances et la gestion des sinistres

Pilotage de projets & développement

Construire, planifier et suivre des projets d'économie circulaire (réemploi, réduction des déchets, mutualisation.)

Monter les dossiers de subvention et rédiger les bilans, notes et rapports associés

Répondre aux appels à projets et appels d'offres (volets administratifs et insertion)

Participer, en lien avec la coordinatrice actuellement en poste, au développement économique de la SCIC (veille marché, identification de nouvelles activités, évolution des activités) ainsi qu'au développement, à l'animation et à la commercialisation des projets, en appui opérationnel

Coordination interne

Répondre aux sollicitations des plateformes : évolution des process, besoins techniques, pannes, achats

Produire, compiler et analyser les bilans et indicateurs d'exploitation et d'insertion, assurer leur fiabilité, leur mise à jour et leur transmission aux partenaires et financeurs

Mettre en œuvre des exutoires déchets avant leur prise en main par les plateformes

Réaliser des visites de sites (déchèteries, associés, transporteurs, acheteurs)

Achats, fournisseurs & sous-traitants

Identifier les besoins liés aux exploitations et préparer les commandes nécessaires (achats, prestations, matériel, locations.)

Assurer le lien avec les assurances : déclarations, suivi des dossiers et gestion des sinistres

Organiser et coordonner les interventions des entreprises externes (réparations, maintenance, travaux) et en contrôler la bonne réalisation

Assurer le suivi administratif des sous-traitants

Communication & Relations extérieures

Gérer la communication de la SCIC, en lien avec la coordinatrice actuellement en poste : newsletters, réseaux sociaux, support de présentation et site internet

Participer à des événements professionnels et représenter la SCIC dans les réseaux locaux et régionaux de l'économie circulaire

Réaliser des visites de Fabricanova à destination des professionnels et du grand public

Hygiène, sécurité et environnement (HSE)

Assurer le suivi des temps d'accompagnement

Contribuer à la mise en œuvre des préconisations HSE et au rappel des règles

Expérience

Expérience dans des fonctions combinant gestion de projet, ingénierie économique et suivi administratif-financier, avec une forte dimension amélioration continue des outils et des processus

Maîtrise souhaitée : outils collaboratifs, communication

Qualité

Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'anticipation

Sens du collectif, écoute et capacité à travailler en coopération

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Engagement et intérêt marqué pour l'économie circulaire et la transition écologique