Assistant d'exploitation (H/F)

Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation, votre objectif est de l'accompagner dans sa mission. Vous adaptez, facilitez et optimisez la circulation de l'information au sein de l'organisation et en externe.

Activités

Vos principales tâches seront :

Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'exploitation
Gérer la boite mail de l'exploitation
Assister le directeur d'exploitation dans les démarches administratives
Assister les conducteurs de travaux et chefs de chantier dans les démarches administratives.
Assurer la gestion des courriers et des documents de l'exploitation (Suivre, transmettre, classer, trier et archiver).
Contrôler les plans de retrait/PPSPS et mode opératoire.
Gestion des déchets (FID, CAP, BSDA)
Assurer le suivi et la planification des transports
Contribuer au suivi et à la mise à jour du planning des chantiers.
Assurer la gestion des commandes chantiers (matériel, consommable, analyse) et vérifier la conformité des livraisons
Faire appliquer et vérifier le pointage des salariés sur le chantier.
Rédiger les rapports de fin de travaux
Gérer le stock de fournitures