Chargé.e de projets Vie Associative (H/F)

Mission générale

Dans le cadre de la mobilisation de son réseau de bénévoles, AFS VSF se donne comme priorité de
- construire et piloter des formations qui permettent aux bénévoles d'être plus efficaces dans leur mission ;
- organiser des événements nationaux pour échanger autour de la stratégie de l'association, des objectifs annuels et des améliorations à apporter à son fonctionnement ;
- réaliser des projets structurants pour l'ensemble du réseau ;
- animer la vie associative.

Nous recrutons pour cela un.e Chargé.e de projets Vie associative qui va travailler sur ces quatre domaines au sein du siège d'AFS VSF et avec les bénévoles.

Missions spécifiques

Piloter les actions de formation à destination des bénévoles
Proposer une stratégie de formation à la Direction travaillée avec les différents acteurs
Organiser et planifier les formations avec l'Équipe de formateurs bénévoles, au niveau local et national ;
Piloter l'Équipe de formateurs : organisation et animation des réunions, définition du catalogue de formation, suivi du planning de création des contenus, identification de nouveaux formateurs ;
Aider à la création de formations en ligne en s'appuyant sur l'expertise des formateurs
Mobiliser le réseau des bénévoles pour accroître leur participation aux formations ;
Mesurer l'impact des formations pour les participants et établir un bilan annuel ;
Tenir à jour les bases de données en proposant des améliorations pour gagner en efficacité
Tester puis intégrer les formations d'AFS International dans le programme France ;
Gérer l'ensemble du projet de subvention du Fonds de Développement à la Vie Associative, FDVA (budget, bilan, renouvellement.) ;
Réaliser le suivi budgétaire de la formation des bénévoles.
Animer, outiller et soutenir les Associations Affiliées (AA)
Faire en sorte que les AA maîtrisent mieux les outils AFS (One AFS Tool ; Google Drive etc.) à leur disposition (formaliser des guides / tutoriels / process d'utilisation ; organiser des formations ; venir en soutien etc.) ;
Améliorer l'accès aux ressources pour les bénévoles et le partage d'informations au sein du réseau, pour un meilleur fonctionnement des AA ;
Animer la communauté des Président.e.s d'AA pour échanger sur les bonnes pratiques
Veiller au bon déroulement des instances statutaires des AA (Assemblées Générales, Conseils d'Administration.) et à la capitalisation des informations
Animer la Communauté AFS et piloter les actions de valorisation du bénévolat pour renforcer le sentiment d'appartenance à AFS.
Gérer les événements nationaux
Préparer et suivre les événements nationaux : AG nationale, Conseils d'Administration et autres rencontres avec les bénévoles (élaboration du programme, suivi avec les intervenants, inscriptions, relances, organisation, logistique, capitalisation des compte rendus, bilan) ;
Organiser sur place ces événements, en sachant réagir aux imprévus ;
Réaliser le suivi budgétaire des événements nationaux ;
Mobiliser les AA et les bénévoles pour une participation maximale à ces événements.
Gérer des projets au niveau national
Gérer des projets prioritaires structurants pour la fédération (montage du projet, recherche éventuelle de financements, mise en œuvre, suivi budgétaire, bilans provisoires et définitifs, alerte en cas de dysfonctionnement etc.) ;
Gérer la phase pilote puis le déploiement dans le réseau France.


Horaires de bureau avec une part de flexibilité, disponibilité certaines soirées (visioconférences avec les bénévoles) et plusieurs week-ends dans l'année
Déplacements en France
Télétravail possible, 2 jours par semaine maximum à partir de 6 mois d'ancienneté
Tickets restaurants pris en charge à 60%

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