Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP en génie cli (H/F)

AU BOULOT - Agence de Labège, recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT CHARGE D'AFFAIRES PHOTOVOLTAIQUE H/F :

Le Chargé(e) d'Affaires gère un portefeuille de clients et pilote ses chantiers de bout en bout (planning, commandes, livraisons, suivi terrain, démarches administratives, mises en service). Afin de les soutenir dans un accroissement temporaire de la charge de travail, souhaite confier une mission d'assistance couvrant tout ou partie du périmètre,

Coordination et suivi de chantier : Contrôler la bonne préparation des chantiers : bâtiment prêt, livraisons de matériel arrivées ou planifiées Organiser les prestataires externes en lien avec le client développeur et le propriétaire du site (poseurs de filets, pelliste, livraison de bennes, etc.) Suivre le planning établi par le Chargé d'Affaires et l'alerter en cas d'écart Support administratif et logistique sur chantier : Réaliser les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Envoyer les plans aux équipes sur le terrain Passer des commandes de câbles et autre petit matériel Faire le lien entre le chantier et le bureau d'études qui établit les plans pour certains clients Démarches de fin de chantier et mise en service Coordonner le passage des bureaux de contrôle et récupérer leurs rapports Transmettre les rapports au Consuel pour obtenir l'attestation Renvoyer l'attestation au client ou directement à Enedis pour la mise en service

Reporting client Collecter chaque vendredi les commentaires et photos d'avancement auprès des équipes Établir, toutes les deux semaines, un rapport par client présentant l'avancement de tous les chantiers (en cours, terminés, prévus), illustré de photos et commenté

Gestion de l'atelier Shelter Suivre précisément le stock de matériel utilisé pour la fabrication des cages Shelter (onduleurs, coffrets électriques câblés, composants) Concevoir et mettre en place un outil de suivi de stock (références matériel, entrées/sorties, prix d'achat et de vente, historique d'évolution des prix) Suivre l'avancement des coffrets et Shelters en fabrication, ainsi que ceux terminés et prêts à la livraison, et le stock d'onduleurs Concevoir un outil de planification de production hebdomadaire, croisant les Shelters à produire, le stock disponible et la cadence du personnel Passer certaines commandes de matériel en soutien de l'acheteur, qui conserve la négociation des prix Communication et reporting interne Tenir informé en continu le Chargé d'Affaires référent de chaque projet Alerter immédiatement le Chargé d'Affaires en cas de problème sur un chantier