Secrétaire

Le/la secrétaire intervient sur des tâches administratives de secrétariat et d'accueil.
Il peut intervenir en suppléance d'un autre agent et renforcer un autre poste.

Il est notamment chargé d'exécuter les tâches suivantes :

* Accueil du public
- Pour un accueil physique des personnes, majeurs protégés ou personnes extérieures.
- Pour un accueil physique des associations ou membres bénévoles de l'UDAF.
- Pour un accueil téléphonique et des éléments relatifs à la téléphonie (messagerie.)
- Pour des prises de messages pour les associations et personnels de l'UDAF.
- Pour une orientation vers les services ou collaborateurs.

* Tâches administratives bureautiques
- Frappe de courriers et documents.
- Mise en application des techniques de traitement de textes.

* Tâches administratives principales
- Constitution de dossiers administratifs.
- Saisie et mise à jour de la base de données informatiques.
- Tenue d'échéanciers.
- Gestion du courrier des services à l'arrivée et au départ : ouverture, numérisation et
distribution, transmission des parapheurs en référence à la procédure délégataire,
oblitération.
- Exécution de tâches administratives relatives à la gestion des dossiers.

* Tâches administratives connexes
- Archivage des dossiers et classement régulier des pièces administratives.

Contrat à durée déterminée jusqu'au 30 juin 2027.
Salaire indicatif : Mensuel brut de 1867.02 Euros + prime Laforcade 238 euros.