CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT Rachid Tahar (H/F)

La Fédération c'est :

- Un mouvement d'éducation populaire

- Une fédération d'associations

- Un acteur de l'économie sociale et solidaire

- Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions

Nous agissons pour :

- Une éducation complémentaire à l'École,

- Le développement de la vie associative parisienne,

- L'accès de tou-tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité,

- La formation et la mobilisation des citoyen-nes,

- L'engagement et la participation des jeunes.

Nous rejoindre, c'est aussi ça :

- Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l'Enseignement,

- Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences,

- C'est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants.

Définition du poste

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Jean Michel Martial (Paris 18),

elle/il aura pour missions essentielles :

- Accueil du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques,

- Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;

- Gestion des remboursements et des impayés ;

- Saisie des statistiques lors des évènements, des inscriptions aux activités, stages et sorties ;

- Tri, classement, et gestion du courrier ;

- Participation à l'organisation d'événements

- Gestion de l'écran d'accueil et mise à jour des affiches ;

- Assurer le rangement et l'entretien des espaces communs comme le hall d'expo, bar etc ;

- Mission de contrôle de l'état des présences ;

- Participer aux procédures d'évacuation du public ;

- Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture/fermeture du centre.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure

Compétences requises

- Maîtrise des outils de bureautique et informatique

- Sens de l'écoute, de la communication et de la confidentialité

- Capacité à s'adapter à chaque interlocuteur

- Disponibilité, rigueur, polyvalence

Conditions

- Lieu : Centre Paris Anim' Jacques Bravo - 75009 Paris

- Date d'embauche prévue : dès que possible

- Type de contrat : CDI temps partiel

- Du lundi au samedi sauf jeudi (jour off)

- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ;

Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 443.47 €

- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés payés

Travail du vendredi au samedi