Secrétaire médicale (H/F) Service endoscopie digestive- Groupement Hospitalier Sud

RESPONSABILITÉS :

Le service est placé sous la responsabilité médicale du Pr. Gilles BOSCHETTI
Service de Médecine orienté sur 3 domaines spécifiques : les maladies inflammatoires chroniques de l'intestin (MICI), la cancérologie digestive et l'endoscopie digestive
Effectif médical : 2 PU-PH + 5 PH + 2 CCA + 8 PA + 6 IHL
1 service de consultation (Secteur public) - 1 consultation privée
1 bloc d'endoscopie digestive
1 service d'hospitalisation conventionnelle (26 lits)
1 secteur d'hospitalisation de jour HDJ MICI (8 places)
1 secteur d'hospitalisation au sein du Pôle de Médecine : HDJ ONCO (5 places)


Vos missions:
- Accueil des patients
- Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous d'examen endoscopique
- Gestion des télédemandes de RDV
- Frappe ou relecture des comptes rendus d'examen endoscopique
- Gestion de la boite mail générique pour des demandes urgentes ou autre
- Programmation des blocs opératoires des gestes endoscopiques avec anesthésie générale et sans anesthésie générale
- Coordination du parcours patients ( ambulatoire,hospitalisation et unité d'accueil)
- Gestion des demandes d'examen de l'hôpital de Givors et Vienne
- Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL)

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications recherchées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP
- Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Compétences souhaitées:
- Tact, discrétion, confidentialité;
- Capacités d'adaptation et d'organisation, autonomie ;
- Compétences relationnelles, dynamisme ;
- Esprit d'initiative, d'analyse, de synthèse et sens des responsabilités ;
- Esprit d'équipe, disponibilité ;
Savoir être indispensable:
- Polyvalence dans le poste, de préférence connaissance du milieu hospitalier ;
- Connaissance de l'informatique : de préférence maîtrise du pack office, Outlook, Easily ;
- Rigueur et sens de l'organisation