Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous travaillez en synergie avec une équipe comptable dynamique. Vous pilotez la gestion administrative, logistique et le suivi financier de proximité. Vos missions principales :Gestion IT, Onboarding & Moyens généraux :Commande, suivi et configuration des postes de travail (PC, téléphones), licences informatiques et suivi de la flotte automobile. Suivi des accès du site (badgeuse), du parking et relation avec les instances représentatives (sécurité, révision du DUERP, procédures). Accueil physique (livreurs) et téléphonique de débordement, gestion des fournitures. Assistanat Comptable & RH :Suivi de la comptabilité tiers : relance impayés, contrôle des factures fournisseurs avec BL, vérification factures clients, remises et avoirs. Validation des notes de frais via l'outil SIRH. Suivi de l'administration du personnel et mise à jour de la documentation interne. Logistique, Événementiel & Réglementaire :Organisation des déplacements professionnels et gestion logistique des événements internes (séminaires de vente, plateaux-repas, pauses). Prise en charge de la logistique d'invitation des intervenants externes. Vos conditions de travail et avantages :Rémunération : 3 000 € bruts / mois (base 35h). Flexibilité : Poste ouvert au temps plein ou temps partiel (80% à 90%). Horaires variables (plages fixes 9h30-16h00) garantissant un bon équilibre vie pro/vie perso. Pas d'heures supplémentaires. Télétravail : 1 jour / semaine (accessible après 6 mois). Avantages sociaux : Prise en charge à 75 % du pass TCL, mutuelle entreprise, tickets-restaurants, intéressement (CET/CEE), chèques cadeaux Noël et accès à une plateforme de billetterie avantageuse.

Description du profil :

Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre rigueur, votre autonomie et votre sens du relationnel qui feront la différence sur ce poste aux interlocuteurs variés.


Vos atouts pour réussir Expérience & Diplôme : Formation supérieure en gestion administrative, comptabilité ou Assistanat de Direction (BTS SAM, GPME ou équivalent), avec une expérience réussie sur un poste similaire polyvalent.


Langues : Anglais professionnel (niveau B1 minimum) indispensable (échanges avec le siège international et le support IT Outils : Maîtrise du Pack Office, de la suite Google et appétence pour l'utilisation d'outils ERP et SIRH.


Savoir-être : Excellent relationnel, organisation, adaptabilité et esprit d'équipe.