Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Recueillir et transmettre les messages et informations utiles.
- Assurer les échanges avec les partenaires et les services internes.
Gestion administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois recommandés.
- Assurer le suivi et le classement des documents administratifs.
- Organiser et archiver les dossiers de manière rigoureuse.
- Effectuer les démarches administratives et les relances nécessaires.
Suivi comptable et RH
- Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs.
- Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés et au suivi des éléments variables de paie.
- Assurer le suivi administratif des sinistres en lien avec les assurances.
- Participer, le cas échéant, à la gestion des caisses.
Appui à la direction
- Préparer et mettre en forme les courriers, documents et dossiers.
- Organiser les réunions, rendez-vous et agendas.
- Contribuer à la préparation des réunions et événements.
- Assurer les prises de contact et relances auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Apporter un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction selon les besoins.
Travail en équipe et participation à la vie de l'établissement
- Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Contribuer à la circulation fluide des informations, notamment sur les sujets RH.
- Assurer un suivi régulier des dossiers avec la direction des ressources humaines.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, notamment dans le traitement des informations RH.
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez prioriser les tâches en fonction des besoins.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes capable de vous adapter à un environnement où les activités sont variées et où les priorités peuvent évoluer.
Une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur social, médico-social ou associatif, est appréciée.
Formation de niveau Bac à Bac +2 (assistanat de direction, gestion administrative, RH) ou expérience équivalente.
CDD à pourvoir dans le cadre d'un remplacement