Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :

Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.


Vous organisez l'agenda et l'emploi du temps quotidien de trois directeurs (SSTE, FIN et DGS Vous anticipez les impondérables et gérez les urgences au quotidien.


Vous préparez et organisez la logistique des réunions, déplacements et événements professionnels.


Vous gérez les missions en France et à l'international ainsi que les notes de frais.


Vous assurez le tri, le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.


Vous rassemblez et mettez en forme les tableaux de bord, indicateurs et reporting.


Vous initiez et tenez à jour le RIDA du CODIR ainsi que les bases documentaires de l'entité.


Vous réalisez les commandes de matériel et de fournitures sur l'outil d'achat du Groupe.


Vous contrôlez la conformité des livraisons reçues.


Vous rédigez et diffusez les supports de communication internes et externes.


Vous assurez le suivi des actions du CODIR et relancez les contributeurs.


Vous apportez des propositions constructives pour optimiser la performance de l'entité.


La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Description du profil :

Vous possédez une formation de niveau Technicien(ne) en bureautique ou secrétariat.


Vous maîtrisez parfaitement les techniques d'assistance et de secrétariat.


Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'excellentes capacités rédactionnelles.


Vous démontrez un bon sens relationnel, une forte réactivité et une excellente capacité d'adaptation.


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