Les Genêts d'Or - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Gestion comptable et administrative de l'établissement


Enregistrer des présences du mois


Préparer les factures mensuelles pour les +20 ans


Assurer le suivi des règlements d'hébergement par les familles +20 ans


Assurer le suivi de l'effectif DI et EEAP en fonction des mouvements (entrées, sorties)


Préparer l'activité prévisionnelle annuelle


Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés par le DIME - Référente Vivality


Dossiers des personnes accompagnées : ouverture sur Vivality, préparer et rédiger les contrats de séjour comme les avenants + assurer le suivi du calendrier des PIA des jeunes accompagnés


Gestion des + 20 ans :


o Préparer le dossier MDPH pour orientation adulte en lien avec équipe pluridisciplinaire et suivre les notifications sur VIATRAJECTOIRE
o Rédiger les contrats de séjour +20 ans aux familles et organiser le rdv direction avec la famille
o Assurer le suivi des demandes d'amendements CRETON et leur renouvellement
o Adresser le courrier du dossier aide sociale, en assurer le suivi et son renouvellement


Assurer le suivi du tableau des cotations des personnes accompagnées : pathologies, déficiences, évaluations psycho et paramédicales en lien avec psycho, médecins et paramédicaux


Participer à la réalisation d'enquêtes annuelles, statistiques


Assurer le suivi du droit à l'image des personnes accompagnées à chaque rentrée scolaire et à l'admission d'une personne en cours d'année et mettre à jour le tableau de suivi


Préparer et envoyer les courriers aux familles.


Poste à 0.90 etp, soit 31,5 h/semaine - Technicien qualifié CCNT 1966 + Ségur


Titulaire d'un BTS assistant-e de gestion PME/PMI ou équivalent (diplôme BAC +2 minimum)


Expérience sur un poste similaire et connaissance du secteur médico-social appréciée


Capacités d'adaptation, d'organisation, de réactivité.


Capacités à travailler en équipe.


Faire preuve de rigueur, de discrétion et de loyauté.


Posséder des qualités relationnelles et de communication.


Maitriser l'outil informatique : pack office et niveau confirmé excel exigé