Assistant(e) de galerie - Mobilier & design du XXe siècle (H/F)

CHILDAN est une galerie spécialisée dans le mobilier, les arts décoratifs et le design du XXe siècle. Nous recherchons un(e) assistant(e) de galerie pour assurer le suivi quotidien des ventes, des clients et de la logistique.
Vous travaillerez directement avec les fondateurs au sein d'une petite équipe. Le poste est varié : vous suivrez plusieurs dossiers en parallèle, de la première demande d'un client jusqu'à la livraison de sa pièce.
Vos missions
- Répondre aux demandes des clients et des professionnels, en français et en anglais, et assurer le suivi commercial.
- Préparer les devis, factures et proformas, puis suivre les commandes et les paiements.
- Demander et comparer les devis de transport ; organiser les emballages, les enlèvements et les livraisons en France et à l'international.
- Suivre les expéditions et préparer les informations et documents nécessaires aux formalités douanières.
- Tenir à jour les tableaux Excel de stock, de ventes et de logistique, ainsi que la localisation des pièces.
- Coordonner les échanges avec l'atelier de restauration, les transporteurs et les autres prestataires.
- Accueillir les clients au showroom, organiser les rendez-vous et mettre à jour les fiches produits du site (descriptions, dimensions et photos).
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un excellent sens du suivi et une bonne communication écrite. Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Un très bon niveau de français et d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.
Une expérience dans une galerie, une maison de ventes, le design, les antiquités, la décoration ou la logistique serait appréciée. Nous sommes également ouverts à un profil venant d'un autre secteur, capable de prendre progressivement en charge les opérations de la galerie.
Lieu de travail : notre showroom et atelier aux Ateliers Diderot, à Pantin, à proximité de Paris et du métro ligne 7.