Assistant Administration du personnel et relations sociales H/F

ARTUS INTERIM de Montigny (78) recherche un Assistant Administration du personnel et relations sociales H/F pour une entreprise dans le secteur de l'aéronautique.

Vos missions principales sont :

1. Gestion des agendas, des rendez-vous, réunions :
- Tenir de manière proactive les agendas des managers en évaluant et traitant les urgences et priorités
- Planifier et organiser des réunions avec les managers ou les Instantes Représentatives du Personnel
- Assurer la réservation et le suivi des déplacements
- Assurer l'organisation et la logistique pour certaines réunions d'information / formation

2. Accueil, Information, Orientation des collaborateurs, collaboratrices ou visiteurs :
- Gérer l'accueil des visiteurs au sein du service et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Etablir les avis de visites et préparer l'accueil du ou des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité et du protocole adéquat
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : information au sein de l'équipe, préparation du poste de travail, du matériel.

3. Support administratif aux managers et aux équipes :
- Traiter le courrier papier et électronique : trier le courrier entrant et transmettre aux différents destinataires, mettre à jour le tableau de suivi et d'enregistrements des courriers sortants.
- Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité via les applications internes.
- Assurer et mettre à jour le plan de classement des dossiers personnels (retraite, temps partiel, disciplinaire, intérim, emplois vacances...)
- Assurer l'archivage des dossiers officiels (CSE, CSSCT ...)
- Compléter ou mettre à jour les procédures et formulaires administratifs existants en fonction des besoins du service

4.Assurer des activités d'administration du personnel :
- Gérer le suivi des avenants de temps partiel, les réponses aux lettres de démission, les demandes de suspension de contrat etc... et effectuer les réponses en lien avec les politiques de l'entreprise.
- préparer les dossiers de départs à la retraite
- apporter un support aux différents processus du Service du Personnel : campagne "emplois d'été", " organisation de la cérémonie de remise des médailles du travail, la gestion de l'intérim, campagne CESU

Diplômé(e) Bac +2/+3,

Vous disposez de connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)



Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, d'un sens de l'organisation, de rigueur et avez un bon esprit d'équipe. .



Pour ce poste, le respect de la confidentialité est essentiel. Vous disposez d'une première expérience réussie dans l'assistanat de managers idéalement dans une fonction RH ou administration du personnel.