Consultant Software Asset Management (SAM) - Gouvernance et conformité - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): 700/720

CONTEXTE DE LA MISSION

Au sein de la direction en charge de la stratégie SI, de l'architecture et du cloud d'un grand groupe, le consultant rejoindra une équipe dédiée à la gouvernance des actifs logiciels et des référentiels d'entreprise.

La mission vise à renforcer le pilotage du Software Asset Management, à garantir la conformité des licences utilisées et à accompagner un réseau d'environ 150 responsables de produits dans la gestion de leurs actifs et de leurs relations avec les éditeurs.

Le consultant participera également à l'analyse du parc logiciel afin d'identifier les risques, d'optimiser les contrats et de contribuer à la stratégie de gestion des licences.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gouvernance et pilotage du SAM

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Préparer et animer les instances de suivi des risques liés aux actifs logiciels.

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Produire les tableaux de bord et reportings à destination des directions concernées.

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Consolider les données issues des différents périmètres et mettre en évidence les risques de non-conformité.

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Suivre les plans d'action et veiller à leur bonne exécution.

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Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des actifs logiciels.

Contrôle des licences et conformité

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Analyser l'utilisation réelle des logiciels à partir des données d'inventaire disponibles.

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Comparer les usages constatés avec les droits acquis et les dispositions contractuelles.

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Identifier les écarts de conformité, les situations de sous-licensing ou de sur-licensing.

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Formuler des recommandations d'optimisation et proposer, si nécessaire, des évolutions contractuelles.

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Planifier et déclencher les revues périodiques de conformité.

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Préparer les contrôles réalisés dans le cadre d'audits internes ou d'audits éditeurs.

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Élaborer et piloter les plans de remédiation faisant suite aux audits.

Gestion des référentiels

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Contrôler la fiabilité, l'exhaustivité et la cohérence du référentiel SAM.

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Vérifier les informations relatives aux produits, licences acquises, contrats, métriques de licence et usages.

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Accompagner les responsables de produits dans la déclaration et la mise à jour des données.

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Contribuer à l'amélioration de la qualité des inventaires logiciels et des données contractuelles.

Accompagnement et animation de communauté

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Conseiller les Asset Managers dans la gestion quotidienne de leurs licences et contrats logiciels.

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Les accompagner dans leurs échanges avec les fournisseurs et éditeurs.

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Animer la communauté au moyen de webinaires, communications internes et sessions de sensibilisation.

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Concevoir et maintenir la documentation relative aux processus et aux outils SAM.

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Adapter les supports et les messages aux différents niveaux d'interlocuteurs.

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Expérience confirmée et directement opérationnelle en Software Asset Management ou gestion des licences logicielles.

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Bonne compréhension des contrats éditeurs, des modèles de licensing et de leurs conséquences financières et opérationnelles.

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Maîtrise des démarches de contrôle de conformité et de préparation aux audits logiciels.

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Expérience en gouvernance de référentiels et en gestion de la qualité des données.

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Capacité à accompagner un réseau étendu de responsables de produits ou d'actifs.

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Aisance dans l'animation de comités de suivi et la restitution auprès d'interlocuteurs de niveau direction.

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Excellentes capacités de communication, de pédagogie, d'analyse et de synthèse.