Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Au sein du service administratif et comptable, le/la Gestionnaire administratif(ve) assure la gestion comptablecourante de l'établissement, le suivi financier et la gestion de l'économat. Il/elle recueille et centralise les éléments comptables de l'établissement et les transmet au Centre comptable APF France handicap, avec lequel il/elletravaille en étroite collaboration. Il/elle assure également le suivi des paiements des fournisseurs et prestataires.Il/elle veille à ce que les professionnels disposent des dotations dont ils ont besoin dans l'exercice de leurs missions, afin de maintenir une qualité d'accueil pour les personnes accompagnées.Il/elle travaille en lien avec la Direction, le Centre comptable, les fournisseurs et prestataires, ainsi que l'ensembledes équipes de l'établissement.Vos principales responsabilitésGestion comptable- Enregistre et classe les factures dans Yooz, traite les bons de commande et assure le rapprochement avec lesfactures- Assure le suivi des paiements fournisseurs et prestataires, ainsi que les relances- Gère la caisse et les remises de chèques- Participe au suivi du budget et des investissements, en lien avec le Centre comptableAnalyse financière et reporting- Met à jour et diffuse les tableaux de bord- Prépare les éléments de reporting à destination de la Direction, du Centre comptable et des financeursGestion économat / intendance- Gère les commandes de matériel : demandes de devis, suivi de la validation, réception et traitement des réclamations- Assure le suivi de la flotte automobile, du matériel informatique, et des contrats de maintenanceProfil recherchéVous êtes titulaire :- d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction, ou justifiez d'une expérience équivalente.Vous disposez idéalement :- d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou associatif ;- de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion administrative ;- d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (la connaissance de Yooz est un plus).Qualités attendues- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation- Capacité à prendre rapidement ses fonctions et à travailler en autonomie- Bonnes capacités relationnelles- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances- Discrétion et respect de la confidentialité- Esprit d'équipe