Assistant de direction H/F

RESPONSABILITÉS :

Avec votre équipe voyez la vie en rose #ChezFITECO Toulouse - Ramonville.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur Assistant de direction - Gestionnaire de Cabinet H/F.

#ChezFITECO Toulouse - Ramonville, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !

Vos missions :

1. Gestion administrative

- Gérer les appels entrants

- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques

- Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne

- Communication interne ( nouveaux process, infos.. )

- Gestion flotte entreprise

- Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs

- Commandes fournisseurs

- Organisation déplacements collaborateurs

2. Gestion des dossiers clients

- Rédaction des lettres de mission, des contrats de service, Oxyleo

- Créer et mettre à jour les dossiers clients

- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements

- Ecritures et lettrages compte clients

- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service

- Mettre en place les plans de facturation d'honoraires

- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients COMPTA / SOCIAL / JURIDIQUE / EXCEPTIONNEL

- Suivre les règlements et relancer les impayés

- Recouvrement créances

- Suivi procédures collectives ( RJ/LJ )

3. Appliquer les procédures de l'entreprise

- Exécuter et / ou faire exécuter les procédures

- Contrôler et transmettre les factures d'achat au Siège

- Résolution des anomalies sur les différents logiciels (dia, asb, n2f, coala, silae)

- Contrôle mensuel

- Transmissions rapports et chiffres aux associés

- Réunion plénière annuelle Laval siège en décembre

Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?

Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.

Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.

Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.

Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.

Votre expertise compte. Votre avis aussi !

Temps de travail hebdomadaire : 37 heures par semaine

Rémunération entre 28 000 et 32 000 bruts / an.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les incontournables du poste :

- Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,

- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.

Savoir et savoir-faire attendu :

- Connaissances des outils bureautiques.

Savoir être professionnel :

- Maitrise de la communication écrite et orale

- Gestion du temps,

- Rigueur, organisation et fiabilité.

-Réactivité et adaptabilité

-Sens du client