Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Assurer les tâches administratives et RH :


Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif


Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)


Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail


-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel


Suivre les visites médicales du personnel


Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités


Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)


Assurer les tâches comptables :


Transmettre les factures et s'assurer de leur validation


Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir


CDD 0.70 ETP
Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :


Analyser les situations


Organiser et prioriser les informations


Travailler en équipe


Et vous êtes :


A l'aise avec les outils informatiques


Avenant, discret et à l'écoute


Doué de bonnes qualités relationnelles


Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !