Secrétaire

Au sein de notre organisation spécialisée dans la formation d'Adultes,  Bateau Ecole. Nous  recherchons notre collaborateur/trice  pour assurer la gestion, le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.                                                                                                                                                        Vos principales missions sont :                                                                                                                                                                 Organise les agendas, les réunions et les déplacements  des responsables - accueille et informe la clientèle sur nos actions commerciales - Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs - Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant - Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques - Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes - Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs