Secrétaire aide-comptable H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire aide-comptable H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe d'administration de bien et syndic. Ce poste clé vous permettra de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en assurant un soutien efficace aux équipes financières et administratives. Vous serez le pilier dans la tenue des dossiers, la gestion des documents et le suivi des opérations comptables quotidiennes, tout en favorisant un environnement de travail organisé et fluide. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

* Assister le service comptable et administration de bien dans la saisie et la vérification des opérations financières à l'aide de logiciels spécialisés tels que KEL ORISHA ou autres outils comptables.
* Gérer la correspondance administrative, classer et archiver les documents financiers et administratifs avec rigueur.
* Préparer les factures, suivre les paiements et effectuer le rapprochement bancaire pour assurer une gestion précise des comptes.
* Contribuer à la préparation des déclarations fiscales et sociales en respectant les échéances légales.
* Participer à la gestion de la paie en recueillant les informations nécessaires et en utilisant des logiciels d'aide à la paie.
* Organiser les réunions, rédiger des comptes rendus et assurer une communication fluide entre les différents services.
* Maintenir une organisation impeccable des dossiers, en utilisant Microsoft Office pour produire des rapports clairs et précis.

Profil recherché

* Expérience administrative ou comptable préalable, idéalement avec une connaissance des logiciels comptables
* Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour créer, analyser et présenter des données.
* Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
* Solides compétences informatiques générales et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels ou outils numériques.
* Connaissance en fiscalité, gestion de la paie ou budgétisation serait un atout supplémentaire.
* suivi travaux et copropriété
* Sens du détail, rigueur et autonomie sont essentiels pour assurer un travail précis et fiable.

Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise administrative et comptable sera valorisée !

Rémunération : 1 050,00€ à 1 200,00€ par mois

Avantages :
* Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel